Софт-Портал

путевой лист легкового автомобиля программа скачать бесплатно

Рейтинг: 4.5/5.0 (14 проголосовавших)

Категория: Программы

Описание

Образцы и бланки документов, Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Образцы и бланки документов

В списке подобраны бланки путевых листов как для юридических лиц так и для индивидуальных предпринимателей. Все бланки приняты нормативными документами Госкомстата и Минтранса.

Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в форматах Word и Excel, доступные для свободного скачивания. Бланки сгруппированы по видам автотранспорта и по характеру учета.

Путевые листы Путевые листы легковых автомобилей

Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования. Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена. Форма 16 используется подразделениями министерства обороны.

Путевые листы грузовых автомобилей

Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С - сдельный.

Путевые листы пассажирского автотранспорта Путевые листы специальных автомобилей Путевые листы строительной техники

Применяются для учета работы строительных машин и механизмов.

Документы по учету топлива

Документы необходимые для отражения горюче-смазочных материалов в учете.

Учет автотранспорта

путевой лист легкового автомобиля программа скачать:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Путевой лист легкового автомобиля - форма №3

    Путевой лист легкового автомобиля, форма №3

    Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

    Порядок применения путевого листа

    Путевой лист легкового автомобиля программа скачать бесплатноПутевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

    На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

    В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

    Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

    При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

    Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

    При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

    Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

    Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

    Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

    Заполнение лицевой стороны

    Путевой лист легкового автомобиля программа скачать бесплатно

    Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

    В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики (ОКПО ).

    После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

    В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть — класс.

    Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

    Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

    Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

    Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

    Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.д.

    При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер — свою.

    Дальше документ заполняет диспетчер, которая на основании показаний спидометра рассчитывает по норме расход топлива, сравнивая его с фактическим и выявляя перерасход или экономию.

    Заполнение оборотной стороны

    Путевой лист легкового автомобиля программа скачать бесплатно

    На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

    В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

    Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

    Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

    Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

    Бланк путевого листа легкового автомобиля

    Путевой лист легкового автомобиля программа скачать бесплатноСкачать бланк путевого листа — типовая межотраслевая форма №3, Word.

    Путевой лист легкового автомобиля программа скачать бесплатноСкачать форму путевого листа легкового автомобиля в формате Excel. Путевой лист легкового автомобиля программа скачать бесплатно

    Путевой лист легкового автомобиля программа скачать бесплатноОбразец заполнения путевого листа скачать.

    Вам также может понадобиться

    Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2015 (скачать)

    Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2015 (скачать)

    8 августа 2015, просмотров: 49552, Раздел: Документы

    Путевой лист – это документ, в котором записывается пробег автомобиля, расход топлива, маршрут и работа топлива. Документ необходим для подтверждения затрат на содержание машины.

    Путевой лист легкового автомобиля – это форма документа, утвержденного постановлением Госкомстата. Обязательным заполнение утвержденного образца не является. Каждая организация может разработать свой шаблон. Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля 2015 можно скачать в конце статьи.

    Путевой лист легкового автомобиля имеет свои требования. Водитель также должен иметь его на руках, документы на транспортируемый груз, лицензионную карточку и страховой полис. При отсутствии документов, на водителя налагается штраф.

    Форма путевого листа зависит от вида используемого транспорта. К примеру, путевой лист для легковых автомобилей заполняется по форме 0345001 .

    Заполнение путевого листа легкового автомобиля

    Образец заполнения путевого листа легкового авто (лицевая сторона):

    Путевой лист легкового автомобиля программа скачать бесплатно


    Образец заполнения путевого листа легкового авто (оборотная сторона):

    Путевой лист легкового автомобиля программа скачать бесплатно


    Как оформляется путевой лист

    Документ выписывается диспетчером. Выписка производится на одну смену. Следующий документ выписывается при условии, что путевой лист за предыдущий день был сдан. Если работы требует нахождения автомобиля в пути более одного дня, то документ выписывается на требуемое количество дней.

    Путевой лист легкового автомобиля заполняется в одном экземпляре и хранится 5 лет.

    Данные, которые связаны с работой машины заносятся в документ водителем. Руководитель несет ответственность за правильное заполнение путевого листа легкового автомобиля. Кроме того, такая ответственность лежит на водителях, и тех лицах, которые занимаются оформлением документа.

    Как заполнить реквизиты

    Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля:

    • Порядковый номер документа;
    • Дата выдачи;
    • Печать;
    • Марка и регистрационный номер машины

    Если автомобиль выполняет лицензируемые виды перевозок, в документе делается пометка. При использовании автомобиля для управленческих нужд, графа «лицензионная карточка» не заполняется.

    На второй стороне документа указывается маршрут в таком порядке:

    • Пункт назначения;
    • Время выезда;
    • Время возвращения;
    • Количество километров.

    Эта информация используется для списания стоимости потраченного топлива и для подсчета зарплаты водителя.

    Если в путевом листе отсутствуют сведения о маршруте, то подтвердить факт работы машиныА невозможно. В документе должен быть отмечен каждый пункт следования.

    В документе есть графа «код заказчика». Заполнение путевого листа легкового автомобиля с учетом этой графы проводится, когда автомобиль используется для транспортировки клиентов или заказчиков.

    Путевой лист легкового автомобиля содержит графу «Результат работы машины за смену». В этой графе бухгалтер начисляет водителю зарплату. Если она начисляется во временной системе оплаты, то в графе указывается количество проработанных часов. Если зарплата определяется по сдельной оплате, то сумма вписывается за пройденный километраж. Бухгалтер подтверждает начисление зарплаты своей подписью.

    Нужно ли водителям проходить медосмотр

    Каждая организация, эксплуатирующая автомобили, обязана проводить медосмотр водителей перед рейсом и после него. Минздрав совместно с Минтрансом утвердили рекомендации, которые регламентируют порядок прохождения медосмотра и порядок правильной организации процесса.

    В путевой лист легкового автомобиля ставится штамп, где указана дата и время проведения медосмотра. Указываются инициалы медработника и его подпись. Штамп ставится только в том случае, если у водителя отсутствуют симптомы заболевания или алкогольное опьянение.

    Медосмотр перед рейсом может проводить только тот медработник, который имеет соответствующую лицензию. Отсутствие штампа квалифицируется как нарушение охраны труда.

    Так как путевой лист легкового автомобиля является первичным учетным документов, в него можно вносить исправления с учетом соответствующей инструкции. Исправления в документ вносятся по согласованию с лицами, ответственными за хозяйственные операции. Исправления подтверждаются подписями этих лиц, и указывается дата внесения исправлений. К примеру, если исправлен расход топлива, то это подтверждается подписью механика и водителя.

    Как происходит регистрация

    Работник, выдающий путевой лист легкового автомобиля, регистрирует его в журнале. Номер листа и дата выдачи должны соответствовать числу регистрации в журнале. В специальный журнал последовательно записываются все данные:

    • Номер листа;
    • Дата выдачи;
    • Данные водителя.

    В журнале регистрации после внесения всех данных ставится подпись диспетчера и водителя.

    Основания для списания ГСМ

    После получения бухгалтером путевых листов, начинается проверка правильности их оформления. Далее он производит списание израсходованного топлива. Чтобы высчитать затраты на ГСМ нужно чтобы в путевом листе был указан пробег машины и расход бензина.

    Во время проверки, при отсутствии в документе полной информации, контролеры могут признать расходы недействительными.

    Справка: если работник использует собственный автомобиль для нужд организации, то организация обязан выплачивать ему компенсацию, которая также подтверждается путевыми листами.

    Правила выписки путевых листов

    Путевой лист легкового автомобиля составляется так, чтобы на его основании можно было судить о фактических расходах на транспортное средство. Росстат обязывает выписывать лист только на смену водителя. На более долгий срок, путевой лист только в командировочных целях.

    Одно из положений Росстата указывает, что лист можно выписывать и на более долгий срок. Но в таком случае организация должна обеспечить учет отработанного времени расхода топлива и расходных материалов. В документе также нужно подтвердить расходы организации на ГСМ. Если в компании будет принято решение о заполнении документа на длительный срок, то решение должно быть утверждено в учетной политике.

    Диспетчер должен каждый день проверять и фиксировать показания спидометра автомобиля. Естественно показания на начало дня должны совпадать с показаниями на конец работы предыдущего дня. На основании этих сведений определяется количество израсходованного топлива, исходя из пробега автомобиля.

    Каждый водитель перед выездом проходит медосмотр. Только после этого он может быть допущен к работе. Результаты медосмотра показывает, что:

    • Работник не жалуется на состояние здоровье;
    • У работника должны отсутствовать признаки заболеваний;
    • У работника не должно быть признаков алкогольного или наркотического опьянения.

    Результаты осмотра вносятся в журнал.

    Путевой лист легкового автомобиля 1С

    Путевой лист легкового автомобиля НОВАЯ ФОРМА для 1С скачать (файл putlistl.e xe. размер 64,4 КБ) СКАЧАТЬ

    НОВАЯ ФОРМА ПУТЕВОГО ЛИСТА

    Бланк путевого листа программы приведен в соответствие с приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ И ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ" (Начало действия документа - 21.10.2008 ).

    Основой нового бланка путевого листа легкового автомобиля послужила форма 3.
    Основные изменения формы:

    Текст "Типовая межотраслевая форма № 3. Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78" заменен на "Форма путевого листа соответствует приказу Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152".

    Реквизит "дата путевого листа" указан как "Срок действия путевого листа".

    Перед указанием марки автомобиля указан тип транспортного средства "Легковой автомобиль".

    Добавлены реквизиты "Дата и время" предрейсового и послерейсового медицинского осмотра.

    Добавлена подпись медицинского работника.

    Добавлены реквизиты "Дата выезда из гаража " и "Дата заезда в гараж".

    Удалены некоторые необязательные реквизиты.

    Подключение к любой конфигурации 1С:Предприятия 7.7.

    Ведение собственной базы данных выписанных путевых листов.

    Наличие внутренних справочников: "Водители", "Автомобили", "Виды горючего".

    Учет ГСМ в двух баках (например, бензин и газ).

    Ручной и автоматический режим установки реквизитов путевого листа "Расход по норме" и "Остаток горючего в баке".

    Формирование отчетов по базе путевых листов.

    Журнал учета путевых листов по форме № 8
    Унифицированная форма.

    Журнал регистрации показаний спидометра
    Отражает показания спидометра при выезде и возврате по выбранному автомобилю за указанный период.

    Карточка учета работы автомобиля
    Реестр путевых листов по выбранному автомобилю. Может служить справкой о производственном характере работы автомобиля, т.к. содержит информацию о задании и расходе топлива. Также содержит сводную информацию о заправке автомобиля различными видами горючего за период формирования карточки.

    Отчет по расходу горючего
    Показывает сколько по норме и фактически израсходовано горючего каждого вида сводно и по автомобилям.

    Отчет о заправке горючего водителем
    Показывает по выбранному водителю информацию о выдаче (заправке) горючего с группировкой по видам горючего и по каждому путевому листу.


    Файл для скачивания является самораспаковывающимся архивом (для распаковки необходимо дважды кликнуть мышкой и в открывшемся окне нажать кнопку " Install "). Содержит текстовый файл "Описание установки и работы.txt " с описанием работы программы учета путевых листов легкового автомобиля.

    На программу предоставляется акт с живой печатью и подписью.

    Путевой лист легкового автомобиля форма 3

    Путевой лист легкового автомобиля (форма 3). Образец заполнения, бланк

    Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) — первичный документ для учет движения легкового автотранспорта организации, заполняется каждым водителем на текущий рабочий день. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля (форма 4 ) — скачать. путевой лист движения автобуса (форма 6 ) — скачать.

    Путевой лист несет в себе несколько функций:

    • Отслеживается маршрут работника.
    • Производится расчет зарплаты водителя.
    • Списываются расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и обслуживание транспортного средства.

    Основанием для списания горюче-смазочных материалов является составленный водителем путевой лист, в котором указывается расход горючего. Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист.

    Путевой лист легкового автомобиля программа скачать бесплатно

    Три основные функции путевого листа

    Путевой лист легкового автомобиля (форма 3)

    Лицевая сторона бланка содержит сведения о компании, которая является владельцем автомобиля, о самом транспортном средстве легкового типа и его водителе. Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей.

    В документ путевого следствия вносятся сведения о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении горючего (сколько топлива было на начало дня, сколько было выдано по заправочному листу, какое количество осталось в конце рабочей смены и фактическое количество потраченного топлива в соответствии к установленным нормам). Наличие этих данных позволяет проанализировать расход горючего и понять, происходит экономия топлива или его перерасход. Основанием для установления норм затрат топлива является приказ на списание горюче-смазочных материалов.

    Когда водитель возвращает транспортное средство в автопарк, внизу лицевой части документа (форма 3) проставляются показания спидометра и времени. Далее водитель сдает машину механику компании.

    Время выезда из автопарка и возвращения авто обратно, обязательно должны подтверждаться подписями механика и водителя.

    На обратной стороне документа путевого следствия (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ездил в течение рабочего дня, фиксирует время приезда и отъезда, а также расстояние в километрах.

    Сотрудник бухгалтерии, получив заполненный путевой лист по форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет заработную плату водителю в соответствии с указанными показателями. Записи, которые внесены в путевой лист, могут быть применены для составления акта контрольного замера топлива.

    Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

    На рисунке ниже представлен образец заполнения лицевой стороны бланка путевого листа.

    Путевой лист легкового автомобиля программа скачать бесплатно

    Скачать путевой лист легкового автомобиля (excel). Образец заполнения, бланк